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學生工作
   
 
制度匯編
 

    為進一步規范學校各類文件材料編輯格式,提高材料質量,參照《山東省學生聯合會行文格式》有關文件要求,現將我校各類Word文檔、Excel表格的電子版材料編輯作如下規范:
一、Word文檔格式規范要求

  (一)材料大標題:方正小標宋簡體,二號,居中,段前段后間距設為1行;正文一級標題:黑體,三號,開頭空兩格;二級標題:楷體GB2312,三號,開頭空兩格;三級標題:仿宋GB2312,三號,加粗,開頭空兩格。
  (二)正文內容:仿宋GB2312,三號,兩端對齊,首行縮進兩個字符;文中數字:Times New Roman,三號。
  (三)正文中一級標題統一使用“一、”的樣式;二級標題統一使用“(一)”的樣式;三級標題統一使用“1.”的樣式;四級標題統一使用“(1)”的樣式;五級標題統一使用“①”的樣式。不得套用系統自動生成的標題格式。
  (四)頁邊距同封面。
  (五)正文標題行間距及正文行間距一律為固定值28.8磅。
  (六)文內材料所有標題如果獨立成行,句末不準有標點;
如果是兩句,中間可加逗號。
  (七)文件材料落款位置為落款第一行右對齊,第二行相對于第一行居中。落款名稱要書寫具體,如“山東理工大學管理學院”;時間要用大寫,如“ 二〇一七年十月三十日”。
  (八)頁碼為頁面底端居中,以正文為首頁;頁眉為仿宋GB2312,五號,居中。

二、Excel表格格式行文規范要求
   均使用Excel表格進行制作,Excel表格格式規范以通訊錄和簽到表為例作如下要求:
  (一)學生會成員通訊錄表格:表格標題為宋體,18號,加粗,居中;第二行分為部門、姓名、專業班級、所任職務、聯系方式五列,第一列的同一部門要進行“合并后居中”,依據表格打印需要調整;“部門”、“姓名”、“專業班級”、“所任職務”、“聯系方式”均為宋體,14號,加粗,居中;表格內部信息均為宋體,12號,居中,兩字同三字對齊;全表“所有框線”。(特殊情況時,具體情況具體分析)
  (二)簽到表的制作與通訊錄的制作要求相同,需特別地在聯系方式后額外增加一列“簽到”即可(一般只留部門、姓名、簽到這三列)。
  (三)表格制作完成后若打印,則進行“打印預覽”,針對表格打印美觀度,及時對表格的行高、列寬、頁邊距等進行設置。
  (四)特別注意的是,在“頁面設置”的“頁邊距”選項中,一定要選擇“水平”以保證表格美觀。

三、有關要求

  (一)文件材料要做到整潔、美觀、大方、標點符號無誤。

  (二)有關材料的特殊要求,要提前說明,按照要求排版、打印。

 

地址:山東省淄博市張店區共青團西路88號  電話:0533-2786272

山東理工大學管理學院

 
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