山東理工大學成績管理相關流程匯總
(2020年修訂版)
為使成績管理工作的各個方面更加明確,達到成績數據準確、成績管理流程清晰、提高成績管理工作效率等目的,最終實現學生學分核查精準及畢業資格的線上審核,特編寫此流程匯總。
1.成績錄入
1.1.線上錄入
課程考試結束后十個工作日內完成閱卷和網上成績登錄,教師登錄教學綜合信息服務平臺—成績—成績錄入【教師】,進行成績錄入。
1.2.線下報送
出現如下情況的:(1)系統無學生課程信息;(2)輔修專業學生成績;(3)企業鍛煉置換成績;(4)部分往屆畢業生成績,任課教師填寫《山東理工大學學生成績報送表》(附件1),電子版發送到xjk@sdut.edu.cn,紙質版學院蓋章后交教務處備案。
2.成績勘誤
如個別學生成績錄入錯誤,任課教師根據《山東理工大學學生成績勘誤網上審核流程》(附件2)辦理。
3.成績重新錄入
如批量學生成績錄入錯誤,任課教師填寫《山東理工大學課程成績重新錄入申請表》(附件3),由相關負責人簽字后報教務處申請重新錄入。
4.成績補錄
如未在學校規定的時間內完成成績錄入工作的,任課教師填寫《山東理工大學課程成績補錄申請表》(附件4),由相關負責人簽字后報教務處申請補錄。
5.校內課程替代
因培養方案變動等原因導致的重修課程名稱或課程代碼與原課程不一致的,根據《山東理工大學校內課程替代申請審批流程》(附件5)辦理。
6.課程性質修改
因轉專業或退出輔修專業,學生需要將已修讀的必修課程學分轉為通識教育選修課(公選課)學分的,根據《山東理工大學課程性質修改申請審批流程》(附件6)辦理。
7.成績作廢
出現如下情況的:(1)課程重修或重修補考不合格;(2)重修多次分數低的,學生可根據《山東理工大學成績作廢申請審批流程》(附件7),將重修記錄作廢。
注意:此操作不影響學生按學分繳費。
8.成績記錄清理
出現如下情況的:(1)學生因休學或保留學籍等原因,不在校期間因課表未刪除導致教師登記成績;(2)學生因轉專業等原因某些課程不再修讀,但課表未刪除導致教師登記成績;(3)學生因其他原因某門課確實不修讀,但課表未刪除導致教師登記成績,學生填寫《山東理工大學學生成績記錄刪除申請表》(附件8),經學院審核后到教務處教學運行中心辦理。
9.免修緩考
符合免修緩考條件的,學生根據《山東理工大學免修緩考申請操作說明》(附件9)辦理。
附件:
附件1.山東理工大學學生成績報送表.xls
附件2.山東理工大學學生成績勘誤網上審核流程.doc
附件3.山東理工大學課程成績重新錄入申請表.doc
附件4.山東理工大學課程成績補錄申請表.doc
附件5.山東理工大學校內課程替代申請審批流程.doc
附件6.山東理工大學課程性質修改申請審批流程.doc
附件7.山東理工大學學生成績作廢申請審批流程.doc
附件8.山東理工大學學生成績記錄刪除申請表.doc
附件9.山東理工大學免修緩考申請操作說明.doc
附件10.申請表匯總.zip