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信息公開
   
 
信息公開工作實施細則
 

管理學院信息公開工作實施細則

第一章 總 則

第一條 為提高學院工作的透明度,促進依法治校,保障師生員工參與民主決策、民主管理和民主監督權利,根據《山東理工大學信息公開辦法》,結合我院實際,特制定本細則。

第二條 本細則所稱學院信息,是指學院在黨務、教育教學、科學研究以及社會服務過程中制作或者獲取的,關涉學院教職員工、在校學生和其他主體的合法權益或者公共利益,以一定形式記錄、保存的信息。

第三條 與學院改革發展、行政管理、教育教學和師生員工切身利益相關的事項,原則上都應在一定范圍采取適當方式和程序予以公開。

第四條 學院信息公開遵循合法、公正、公平和便民的原則,及時準確地公開各項信息。

第五條 學院若發現影響或可能影響社會及學院穩定、擾亂社會管理秩序和校園秩序的虛假或不完整信息,應當在職責范圍內發布準確的信息予以澄清。

第二章 信息公開的內容

第六條 學院依法主動公開以下信息:

(一)學院黨務工作,包括貫徹落實校黨委決議、支部設置、黨員發展、黨費收繳及管理、使用、黨內評優及表彰、懲治腐敗和廉潔勤政、民主監督和民主決策等方面;

(二)學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模、內部管理體制、機構設置、學院領導等基本情況;

(三)學院制定的各項規章制度;

(四)學院發展規劃、工作計劃和工作總結;

(五)學籍管理、學位評定辦法,學生申訴途徑與處理程序,畢業生就業指導與服務情況等;

(六)學科與專業設置,課程與教學計劃,實驗室、儀器設備配置,教學與科研成果評選等;

(七)學生綜合素質評定、獎學金、助學金、助學貸款與勤工儉學的申請與管理等;

(八)教師和其他專業技術人員概況,崗位設置管理,教職工考核、晉級、獎懲、職稱評定、進修、人才引進等方面的規定;

(九)資產與財務管理制度,學院經費來源、年度經費預算決算方案;

(十)涉及學院的重大事件的調查和處理情況;

(十一)涉及師生員工利益的其他重要事項。

(十二)法律、法規和規章規定需要公開的其他事項。

第七條 除學院已公開的信息外,學院師生員工、社會個人、法人和其他組織還可以根據自身學習、科研、工作等特殊需要,以書面形式(包括數據電文形式)向學院辦公室申請獲取相關信息。

第八條 學院對下列信息不予公開:

(一)涉及國家秘密的;

(二)涉及商業秘密的;

(三)涉及個人隱私的;

(四)法律、法規和規章規定以及學校規定的不予公開的其他信息。

其中第(二)項、第(三)項所列的信息,經權利人同意公開或者學校認為不公開可能對公共利益造成重大影響的,可以予以公開。

第三章 公開的途徑和要求

第九條 學院院長領導學院的信息公開工作。學院辦公室為全院信息公開工作負責機構,負責全院信息公開的日常工作,具體職責是:

(一)具體承辦學院信息公開事宜;

(二)管理、協調、維護和更新學院公開的信息;

(三)統一受理、協調處理、統一答復有關組織和個人向學院提出的信息公開申請;

(四)組織編制學院的信息公開指南、信息公開目錄和信息公開工作相關材料;

(五)協調對擬公開的學院信息進行保密審查;

(六)組織學院信息公開工作的內部評議;

(七)推進、監督學院下屬部門的信息公開;

(八)承擔與學院信息公開有關的其他工作職責。

第十條 對依照本細則規定需要公開的信息,學院辦公室根據實際情況,通過學院網站、宣傳櫥窗、會議紀要或者簡報等方式予以公開;并根據需要設置公共查閱室、信息公告欄等場所、設施。

第十一條 學院在學院網站相關欄目對應公開相關信息,在條件允許的情況下設置信息公開專欄、建立有效鏈接,及時更新信息,并通過信息公開意見箱聽取對學院信息公開工作的意見和建議。

第十二條 學院辦公室負責將學院主要信息和基本規章制度在學院網站公開發布,必要時匯編成冊,存學院資料室供查閱。

第十三條 屬于主動公開的信息,應當自該信息制作完成或者獲取之日起20個工作日內予以公開。公開的信息內容發生變更的,應當在變更后20個工作日內予以更新。

學院決策事項需要征求教師、學生和其他工作人員意見的,公開征求意見的期限不得少于10個工作日。

法律法規對信息內容公開的期限另有規定的,從其規定。

第十四條 申請單位和申請人向學院申請公開信息時,應當出示有效證明文件或身份證件,并履行相關手續。

第十五條 對申請單位的信息公開申請,學院辦公室根據下列情況在15個工作日內分別作出答復:

(一)屬于公開范圍的,應當告知申請單位獲取該信息的方式和途徑;

(二)屬于不予公開范圍的,應當告知申請單位并說明理由;

(三)不屬于學院職責范圍的或者該信息不存在的,應當告知申請單位,對能夠確定該信息的職責單位的,應當告知申請單位該單位的名稱、聯系方式;

(四)申請公開的信息含有不應當公開的內容但能夠區分處理的,應當告知申請單位并提供可以公開的信息內容,對不予公開的部分,應當說明理由;

(五)申請內容不明確的,應當告知申請人作出更改、補充;申請人逾期未補正的,視為放棄本次申請。

第四章 監督和保障

第十六條 學院辦公室具體組織實施學院信息公開工作,并對下屬部門信息公開工作進行指導、監督和檢查,按照學校要求及時上報學院信息公開工作相關材料。

第十八條 學院師生員工和其他社會組織、個人認為學院及及下屬部門不依法履行學校信息公開義務的,可以向學校信息公開工作領導小組反映。

第五章 附則

第十九條 本實施細則由學院辦公室負責解釋。

第二十條 本實施細則自發布之日起施行。

  

二○一七年九月十日


 

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山東理工大學管理學院

 
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